La contabilidad con su organización y clasificación de datos genera una serie de informes pero éstos permiten tomar decisiones a los usuarios de esa información. ¿Pero quienes son?. Bueno, a continuación describiremos la respuesta.
Antes que nada tenemos que tener en cuenta que cada usuario tiene una necesidad diferente y evalúa esa información de acuerdo con el rol que ocupa con respecto a la empresa. Como usuarios tenemos:
- Inversionistas: son personas que aportan capital a la empresa y quieren saber el desempeño de la misma. Muchas veces requieren varios tipos de informes e incluso tienen que estar auditados por alguna entidad. También pueden requerir ciertos datos que surgen a partir de los mismos como razones e indicadores financieros que los ayudan a interpretar y comparar el comportamiento de la empresa en un período dado.
- Prestamistas: financian con dinero a cambio de cobrar un interés por lo que tienen que valorar el riesgo de aportar esa cantidad. Para ello se valen de muchos criterios y de la información de los estados financieros de la empresa.
- Los bancos: entran en la misma categoría anterior. Tienen sus requisitos, valoran el riesgo y la capacidad de pago del préstamo.
- Proveedores: entregan mercaderías a crédito en diferentes plazos que pueden ser 30, 60, 90 días o en el pactado. A ellos les interesa saber si pueden cobrar sus cuentas por cobrar en el tiempo razonable y estipulado y si pueden seguir otorgando crédito o no a la empresa o si debe modificar los términos del mismo.
- Acreedores comerciales: idem anterior.
- Empleados: utilizarán la información de acuerdo al rol que juegan dentro de la empresa y el área en donde trabajen. Muchas decisiones estarán basadas como por ejemplo en el nivel de ventas, en el costo, el grado de endeudamiento, etc., que son informaciones que surgen a partir de los informes financieros.
- Clientes y público en general: pueden ser personas que están interesadas en el desempeño de la empresa porque tienen negocios con ella o algunas personas como los periodistas que siguen la actividad empresarial.
- El gobierno: es un usuario muy interesado y que exige conforme a leyes que promulga e impone la obligación con su poder de imperio de revelar la información financiera de las actividades empresariales ya que se financia a partir del cobro de impuestos como por ejemplo el impuesto sobre la renta, impuesto de ventas, etc. Existe la Administración Tributaria que es la que vigila y regula la actividad económica.
Algunas citas que nos pueden ayudar a entender:
¨Los usuarios pueden ser internos o externos. El principal usuario externo es el Estado, interesado en el cobro del impuesto sobre la renta (se calcula con base en las ganancias o utilidades de la empresa). Los usuarios internos son: los dueños de la empresa, que denominaremos accionistas, los administradores y los empleados de esta.¨ (p.3)
Escoto Leiva, R. (2004). El proceso contable (3 ed.). San José, Costa Rica: Universidad Estatal a Distancia.
¨Cada uno de estos grupos de personas externas que toman decisiones, tienen necesidades de información únicas para poder tomar sus decisiones acerca de la empresa que presenta los informes. Por ejemplo, los clientes que compran a la empresa necesitan información que les permita evaluar la calidad de los productos que adquieren y la confiabilidad de la empresa para cumplir con las obligaciones de garantía. Las agencias gubernamentales tales como la Comisión Federal de Comercio pueden estar interesadas en comprobar si la empresa cumple ciertas regulaciones gubernamentales que se aplican. El público en general puede estar interesado en saber hasta qué punto la empresa que presenta informes es socialmente responsable (por ejemplo, no contamina el ambiente).¨ (p. 8).
Meigs, R. F. (2012). Contabilidad. La base de las decisiones gerenciales. (11 ed.). DF, México: McGraw-Hill.
Antes que nada tenemos que tener en cuenta que cada usuario tiene una necesidad diferente y evalúa esa información de acuerdo con el rol que ocupa con respecto a la empresa. Como usuarios tenemos:
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| Usuarios de la información financiera |
- Prestamistas: financian con dinero a cambio de cobrar un interés por lo que tienen que valorar el riesgo de aportar esa cantidad. Para ello se valen de muchos criterios y de la información de los estados financieros de la empresa.
- Los bancos: entran en la misma categoría anterior. Tienen sus requisitos, valoran el riesgo y la capacidad de pago del préstamo.
- Proveedores: entregan mercaderías a crédito en diferentes plazos que pueden ser 30, 60, 90 días o en el pactado. A ellos les interesa saber si pueden cobrar sus cuentas por cobrar en el tiempo razonable y estipulado y si pueden seguir otorgando crédito o no a la empresa o si debe modificar los términos del mismo.
- Acreedores comerciales: idem anterior.
- Empleados: utilizarán la información de acuerdo al rol que juegan dentro de la empresa y el área en donde trabajen. Muchas decisiones estarán basadas como por ejemplo en el nivel de ventas, en el costo, el grado de endeudamiento, etc., que son informaciones que surgen a partir de los informes financieros.
- Clientes y público en general: pueden ser personas que están interesadas en el desempeño de la empresa porque tienen negocios con ella o algunas personas como los periodistas que siguen la actividad empresarial.
- El gobierno: es un usuario muy interesado y que exige conforme a leyes que promulga e impone la obligación con su poder de imperio de revelar la información financiera de las actividades empresariales ya que se financia a partir del cobro de impuestos como por ejemplo el impuesto sobre la renta, impuesto de ventas, etc. Existe la Administración Tributaria que es la que vigila y regula la actividad económica.
Algunas citas que nos pueden ayudar a entender:
¨Los usuarios pueden ser internos o externos. El principal usuario externo es el Estado, interesado en el cobro del impuesto sobre la renta (se calcula con base en las ganancias o utilidades de la empresa). Los usuarios internos son: los dueños de la empresa, que denominaremos accionistas, los administradores y los empleados de esta.¨ (p.3)
Escoto Leiva, R. (2004). El proceso contable (3 ed.). San José, Costa Rica: Universidad Estatal a Distancia.
¨Cada uno de estos grupos de personas externas que toman decisiones, tienen necesidades de información únicas para poder tomar sus decisiones acerca de la empresa que presenta los informes. Por ejemplo, los clientes que compran a la empresa necesitan información que les permita evaluar la calidad de los productos que adquieren y la confiabilidad de la empresa para cumplir con las obligaciones de garantía. Las agencias gubernamentales tales como la Comisión Federal de Comercio pueden estar interesadas en comprobar si la empresa cumple ciertas regulaciones gubernamentales que se aplican. El público en general puede estar interesado en saber hasta qué punto la empresa que presenta informes es socialmente responsable (por ejemplo, no contamina el ambiente).¨ (p. 8).
Meigs, R. F. (2012). Contabilidad. La base de las decisiones gerenciales. (11 ed.). DF, México: McGraw-Hill.
Bueno, es todo. Los espero en la próxima entrada. Saludos.
Bibliografía:
Escoto Leiva, R. (2004). El proceso contable (3 ed.). San José, Costa Rica: Universidad Estatal a Distancia.
Meigs, R. F. (2012). Contabilidad. La base de las decisiones gerenciales. (11 ed.). DF, México: McGraw-Hill.
Apuntes del Seminario de Actualización Contable del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica.
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